Politique de confidentialité

1. Qui nous sommes

La présente politique de confidentialité explique comment Gestion & Holdings CFFA (« CFFA », « nous ») recueille, utilise, communique et protège les renseignements personnels par l'entremise de ce site Web. Elle s'applique aux visiteurs de notre site public — par exemple pour postuler à un emploi ou soumettre une idée d'affaires — ainsi qu'au personnel qui accède à notre portail de gestion interne.

Nous nous engageons à protéger vos renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (la « Loi », communément appelée Loi 25) et aux lois canadiennes applicables en matière de vie privée.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

CFFA a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels chargé de veiller au respect de la Loi et de traiter vos demandes et questions relatives à la vie privée.

Vous pouvez joindre notre responsable par courriel à privacy@cffagroup.ca.

3. Renseignements personnels que nous recueillons

Lorsque vous postulez pour vous joindre à notre équipe, nous recueillons votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, l'établissement souhaité, le poste convoité et le type d'emploi préféré (temps plein ou temps partiel).

Lorsque vous soumettez une idée d'affaires ou d'investissement, nous recueillons votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, une description de votre idée, votre fourchette de capital disponible et toute expérience pertinente que vous choisissez de partager.

Si vous êtes un membre du personnel ayant accès à notre portail interne, nous recueillons votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, un mot de passe chiffré, votre préférence linguistique ainsi que l'historique de vos connexions et sessions actives.

Nous enregistrons aussi automatiquement certains renseignements techniques lorsque vous soumettez un formulaire, notamment votre adresse IP et la date et l'heure de votre envoi, de même que des renseignements provenant des témoins décrits ci-dessous.

4. Pourquoi nous recueillons vos renseignements

Nous utilisons les renseignements personnels pour examiner et répondre aux candidatures et aux idées d'affaires; vous contacter au sujet de votre soumission; exploiter, maintenir et sécuriser le site Web; prévenir les pourriels, la fraude et les abus; et, pour le personnel, fournir et sécuriser l'accès au portail de gestion interne.

5. Consentement

Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels avec votre consentement, que vous donnez lorsque vous choisissez de soumettre un formulaire ou d'accepter les témoins optionnels. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, comme il est décrit à la section « Vos droits » et au moyen du lien « Paramètres des témoins » au bas de la page. Le retrait du consentement n'a pas d'effet sur les traitements déjà effectués.

6. Témoins et technologies similaires

Nous utilisons des témoins strictement nécessaires au fonctionnement sécuritaire du site, au traitement des formulaires que vous soumettez et au maintien de la connexion du personnel au portail interne. Ils sont toujours actifs.

Avec votre consentement, nous utilisons aussi Google Analytics pour mesurer l'achalandage du site et Google reCAPTCHA pour protéger nos formulaires contre les pourriels. Ces services sont fournis par Google et déposent des témoins. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier votre choix en tout temps au moyen du lien « Paramètres des témoins » au bas de la page. Si vous refusez, ces témoins optionnels ne sont pas déposés.

7. Avec qui nous les partageons

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous les partageons uniquement avec des fournisseurs de services qui nous aident à exploiter le site Web, et seulement dans la mesure nécessaire à la prestation de leurs services. Ceux-ci comprennent Google (pour Analytics et reCAPTCHA), notre fournisseur de service de courriel (pour l'envoi des courriels de notification) et notre fournisseur d'hébergement.

Certains de ces fournisseurs, notamment Google, peuvent traiter des renseignements sur des serveurs situés à l'extérieur du Québec, y compris aux États-Unis.

8. Où vos renseignements sont conservés

Les données de notre application sont hébergées sur des serveurs situés au Canada (Toronto, Ontario). Comme il est indiqué ci-dessus, certains services tiers peuvent traiter des données limitées à l'extérieur du Québec et du Canada.

9. Durée de conservation

Les candidatures et les idées d'affaires qui ne mènent pas à une embauche ou à une relation d'affaires sont conservées pendant trois (3) mois, après quoi elles sont supprimées. Les renseignements des comptes du personnel sont conservés tant que la personne occupe un rôle chez nous, puis supprimés ou anonymisés, sous réserve de toute obligation légale exigeant une conservation plus longue.

10. Comment nous protégeons vos renseignements

Nous utilisons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements personnels, notamment le stockage chiffré des mots de passe, des connexions sécurisées (HTTPS) et des contrôles d'accès qui limitent qui peut consulter les soumissions et les données de compte.

11. Vos droits

En vertu de la Loi 25, vous avez le droit d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, de les faire rectifier s'ils sont inexacts, de retirer votre consentement, d'en demander la suppression et de recevoir les renseignements personnels informatisés que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité).

Pour exercer l'un de ces droits, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à privacy@cffagroup.ca. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).

12. Âge requis

Ce site Web et ses formulaires s'adressent aux personnes âgées de 14 ans ou plus. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 14 ans.

13. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page indique quand les changements les plus récents sont entrés en vigueur.

14. Nous joindre

Pour toute question concernant la présente politique ou la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :